De lockeromgeving moet aansluiten op de systemen en werkwijze die er al zijn. Niet andersom. Dat geldt voor toegang, voor beheer en voor koppelingen.
Toegang
We kijken welke manier past bij de organisatie en haar gebruikers. Vaak is dat gewoon de pas die iedereen al op zak heeft. Soms is een pincode of QR-code praktischer, bijvoorbeeld bij bezoekers of tijdelijke krachten.
Werkt het prettigst als er al een pas in gebruik is voor toegang tot het gebouw. Geen extra middel om uit te geven of kwijt te raken.
Vaak is de tag tegelijk de personeelspas die medewerkers toch al gebruiken. Voor gasten en tijdelijke krachten maak je binnen enkele seconden een extra pas aan.
Geschikt voor kortdurend gebruik en bezoekers. Er is geen registratie van een fysiek middel nodig.
Past goed bij pakketten, afspraken of boekingen, omdat de code vooraf digitaal verstuurd kan worden.
Medewerkers openen en bedienen de lockers met hun eigen telefoon. Handig voor ondersteunend personeel dat onderweg is en voor omgevingen zonder passysteem.
Pas als toegang, software, gebruikers en koppelingen op elkaar aansluiten, werkt een lockeromgeving in de praktijk.
De lockeromgeving wordt online beheerd en bediend. Wat je daar precies mee doet, hangt af van hoe jullie werken.
Vakken toewijzen, vrijgeven of blokkeren, per locker of voor een hele groep tegelijk.
Nieuwe medewerkers toevoegen en rechten intrekken zodra iemand vertrekt, zonder fysieke handeling.
Via de smartphone bedienen ondersteunend personeel en managers de lockers: een vak openen als iemand zijn pas kwijt is of als een vak leeggemaakt moet worden.
Zien hoeveel lockers echt bezet zijn, zodat je onderbouwd kunt uitbreiden of juist afschalen.
Verschillende lockeromgevingen centraal beheren vanuit dezelfde omgeving en dezelfde rechten.
Vertel welk toegangs-, personeels- of facilitair systeem jullie gebruiken. Dan zoeken we uit wat er mogelijk is.
